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竣工后资料回收归档管理办法
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发布者：admin
浏览次数：2338
发布时间：2015/6/18
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关于工程资料整理和竣工后资料回收归档管理办法
各项目监理部、办事处：
项目监理部现场资料应依据《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》和公司相关要求整理和归档，做到分类明确、台账清晰、内容齐全、审签完整，盖章规范、收发文要签字、资料前后要闭合。
竣工备案后需向公司提交下列资料，否则扣留资料押金：
一、监理资料：
1、监理合同额小于20万元项目（资料押金2000元）
监理合同；中标通知书（投标项目）；监理规划及电子文档；盖章齐全的竣工验收记录表；质量评估报告；监理工作总结；
2、监理合同额大于20万小于100万元项目（资料押金为监理合同额的1%）
监理合同及合同变更资料；中标通知书（投标项目）；监理规划及电子文档；顾客满意度调查表（每季度一次）；监理通知单；监理报告；监理工作总结（竣工阶段）；工程质量评估报告；竣工验收报告；监理业务手册；盖章齐全的竣工验收记录；竣工验收备案表或验收备案证书；竣工项目全貌鸟瞰图（电子版）；
3、监理合同额大于100万元项目（资料押金为10000元）
监理合同及合同变更资料；中标通知书（投标项目）；监理规划及电子文档；监理实施细则；旁站监理方案；监理月报；监理日志；旁站记录；监理会议纪要；监理工作联系单；开工令；暂停令；复工令；工程开工或复工报审文件；工程质量或生产安全事故处理文件资料；工程变更、费用索赔及工程延期文件资料；顾客满意度调查表（每月一次）；监理通知单；监理报告；监理工作总结（竣工阶段）；工程质量评估报告；竣工验收报告；监理业务手册；盖章齐全的竣工验收记录；竣工验收备案表或验收备案证书；竣工项目全貌鸟瞰图（电子版）；经项目所在地建设行政行业主管部门签字盖章的【建设工程企业资质申报企业业绩核查汇总表】；
二、施工单位完整的竣工资料一套
施工合同复印件；施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件；项目经理部人员配置表及项目经理、项目技术负责人、五大员上岗证书复印件；其他施工单位质量保证资料等。
三、资料押金的扣留方法和退还程序
1、资料押金按项目单独计算，不相互抵消帐务。
2、结合监理合同实际付款节点，原则上在建设单位最后一次付款前扣留，监理费一次性结清的资料押金一并扣除。
3、资料按要求交回公司后，项目负责人填写资料押金退还申请表，由工程部发起，经工程部负责人、主管副总、行政办、总经理签字后，财务无息退还资料押金。
四、本办法自2015年3月1日开始执行，详情请咨询公司工程管理部。
附件：《项目资料押金/风保金退还申请表》
特此通知!
河南省光大建设管理有限公司
二〇一五年二月二日 |
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